opdracht 2                      De Ouderavond

Onderwerp   : Organiseren van een informatieavond

                                  Trias College afdeling ICT

 

Project           : Informatieavond ICT Trias College


 

Opdracht

Om de ouders en/of verzorgers, overige familie en belangstellenden te informeren over de inhoud van de ICT-opleiding, verzorgen jullie een informatieavond in de laatste week van de schoolperiode

Context

Het TC wil dat jullie zelf je ouders en/of verzorgers, overige familie en belangstellenden laten zien waar jullie de opleiding volgen en hen informeren over de afdeling ICT

Denk hierbij met name aan: projectmatig werken, Office, Dreamweaver, de stage, Photoshop

 

Beschrijf ook hoe de studiejaren er inhoudelijk gaan uitzien.

.

De informatieavond vangt aan in de Aula of lokaal 19 met een welkomstwoord door of namens de directie.

 

Uitdaging

Jullie hebben een grote mate van vrijheid om een programma van 60 min  te verzorgen. Het TC is de opdrachtgever in de persoon van de begeleidende docenten. Jullie zijn als het ware het visitekaartje van het TC.

 

Let er wel op dat de genodigden jullie gasten zijn en dat jullie hen ook als gasten moeten ontvangen en begeleiden naar de verschillende activiteiten.  Onder de genodigden zitten zeker personen die niets of nauwelijks iets met ict hebben. Je zult daarmee rekening moeten houden door je taalgebruik aan te passen en zeker geen vaktaal (jargon) te gebruiken. Direct na de presentatie geef je de genodigden de mogelijkheid om aan jou vragen te stellen. Dit kun je grotendeels voorkomen door met een duidelijk en helder verhaal te komen.  Stel je hierop in en beantwoord de vragen duidelijk. Voorts moet je een manier bedenken om er achter te komen of jouw kennis goed is overgekomen.

(Deel) Producten

De hieronder genoemde deelproducten moeten door jullie gemaakt en uitgevoerd worden.

·      Uitnodigingsbrief aan ouders, vrienden etc.. met routebeschrijving

·      Volledig uitgewerkt draaiboek met tijdspad en beschreven activiteiten. Dus maak een plan van aanpak.

·      Presentatie maken in PowerPoint

·      De presentatie

·      Zorg voor een beamer

·      Je verzorgt een presentatie waarin duidelijk wordt gemaakt wat er allemaal aan werkzaamheden in de afgelopen periode zijn geweest en gedaan door de leerlingen van de ICT afdeling van het 3e leerjaar.

·      Zorg ervoor dat de groep EigentijdsAmersfoort een eigen presentatie moeten geven.

·      Zorg ervoor dat iedere groep een korte utleg of presentatie geeft van wat alle werkzaamheden die ze in de afgelopen periode hebben gedaan.

 

Bronnen

 

Vereiste Voorkennis

Kennis van PowerPoint gewenst.

 

Aanbevolen Groepsgrootte

 Max 5 leerlingen

Planning van project

Bij de opdrachtgever kun je informatie verkrijgen over de plaats, datum en tijdstip van de informatieavond.

De opdrachtgever wil in ieder geval dat de volgende onderdelen in het programma worden opgenomen, te weten:

·          een welkomstwoord door of namens een directielid

·          volledige informatie over de opleidingen door middel van een presentatie

·          een rondleiding in het schoolgebouw

·          gelegenheid voor de genodigden voor een persoonlijk contact met docenten.

Alle deelnemers dienen op deze avond verplicht aanwezig te zijn!!

Rollen van begeleiders

De rollen van de begeleiders is die van vakdocent.

De begeleiders vertegenwoordigen tevens de rol van opdrachtgever, facilitaire dienst

Taken van begeleiders

Vakdocent: verzorgen van de volgende lessen:

·          “Maken van de uitnodigingsbrief”

·          “Presenteren”

·          “PowerPoint”

 

Product beoordelings- model

De desbetreffende vakdocent  beoordeelt het product conform het product beoordelingsmodel.

 

Bijlage 1:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             

             

 

              Tip!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

              Tip!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Beschrijving deelproducten.

 

·      Uitnodigingsbrief met routebeschrijving

·      Volledig uitgewerkt draaiboek met tijdspad en beschreven activiteiten

·      Presentatie maken in PowerPoint

·      De presentatie

 

Uitnodigingsbrief met routebeschrijving.

    • De lay-out van de uitnodigingsbrief moet overeenstemmen met de huisstijl van het Trias College en wordt afgedrukt op origineel briefpapier.
    • De uitnodigingsbrief wordt geschreven in correct taalgebruik en stijl. De docent Nederlands kan jullie van advies zijn. Dus schakel hem of haar in.
    • Onderaan de brief komt een antwoordstrook waarin wordt gevraagd of de ouders/verzorgers wel of niet komen. Deze strook dient dus ingevuld ingeleverd te worden.
    • De routebeschrijving heeft betrekking op het reizen per openbaarvervoer (OV) en per auto en wordt als bijlage  toegevoegd. De routebeschrijving dient eenvoudig en duidelijk te zijn.
    • Van de genodigde mag verwacht worden dat zij Amersfoort weten te vinden. Met betrekking tot het OV beschrijf je duidelijk waar de dichtstbijzijnde NS-station of bushalte gelegen is en wat ongeveer de loopafstand is tot aan de school.
    • Maak de beschrijving voor het reizen met de auto niet te lang. Maak bijvoorbeeld gebruik van afbeeldingen van de routeplanner.
    • Maak de routebeschrijving vanuit twee à drie oriëntatiepunten.

 

 

Volledig uitgewerkt draaiboek met tijdspad en beschreven activiteiten.

Het draaiboek beschrijft het volledige programma met een tijdsschema vanaf de eerste tot en met de laatste minuut.

o     Je beschrijft hierin de activiteiten,  het hierbij aantal actief in te zetten personen en de benodigde middelen.

o     Tijdens de uitvoering van het programma, moet je je aan deze planning te houden. Hierbij hoort bijvoorbeeld ook de activiteit waarbij automobilisten worden doorverwezen naar de parkeerplaats.

o     Het draaiboek dient te worden voorzien van een voorblad en een verzorgde lay-out.

 

 

Presentatie maken in PowerPoint.

Een voorwaarde om een presentatie in PowerPoint maken is dat je kennis moet hebben van het programma PowerPoint.

Deze presentatie gebruik je als instrument om de genodigden uit te leggen hoe jullie opleiding is georganiseerd.

.

De weergave op een dia dient de aandacht van de bezoeker te trekken.

Het onderwerp dat de bezoekers mondeling wordt toegelicht, benoem je op een dia. Advies: beoefen de presentatie meerdere malen al dan niet in aanwezigheid van een begeleider. De docent Nederlands zal hierover een workshop verzorgen.

 

De presentatie.

Voorwaarde is dat je een representatieve uitstraling dient te hebben. Dat wil zeggen dat je er verzorgd moet uitzien. Je vertegenwoordigt namelijk het TC. Het presenteren gebeurt in goed en duidelijk Nederlands. De inhoud van de presentatie moet juist zijn.

De genodigden zijn jouw gasten en tijdens het presenteren dien je met hen contact te hebben door bijvoorbeeld in hun richting te kijken en te spreken.

De presentatie in PowerPoint dient alleen als instrument om jouw presentatie te ondersteunen.